crea-handwerk
Projektgesteuerte Auftragsverwaltung für Handwerksbetriebe
Kunden:
Zu jedem Kunden können folgende Daten
angelegt werden:
- Anschriften (unbegrenzt)
- Ansprechpartner (unbegrenzt)
- Bankverbindungen (unbegrenzt)
- Selektionsmerkmale (nach denen Kunden - auch in Gruppen -
ausgewählt werden können)
- Projekte (die Arbeitsstätten der Handwerker)
(unbegrenzt)
- Notizen (unbegrenzt)
Die Kunden lassen sich über ein komfortables
Suchformular auswählen, in diesem Formular lassen sich die
Kriterien "Name", "Firma", "Ort",
"Postleitzahl", "Ansprechpartner" als
Sortierung einsetzen - zusätzlich ist es möglich das
Ergebnis nach dem Anfangszeichen zu filtern.
Jedem Kunden wird eine eindeutige Kurzbezeichnung zugeordnet,
nach dieser lassen sich Kunden auch bei Namensgleichheit gut
selektieren und in Aufträgen sofort bestimmen.
Anschriften, Ansprechpartner und Selektionen sind auf
Registerkarten untergebracht, damit ist es möglich alle
wichtigen Daten innerhalb eines Formulars zu sehen und zu
bearbeiten.
Den Anschriften kann man eine Selektierung nach Post-, Besuchs-,
Liefer-, Geschäfts- und Rechnungsanschrift zuordnen, damit
wird erreicht, daß in bestimmten Auswahlmasken auch nur die
Anschriften angezeigt werden, die in diesem Bereich gültig
sind.
Mitarbeiter:
Mitarbeiterdaten unterscheiden sich teilweise von
den Kundendaten und sind daher ausgegliedert. Sie können
hier zusätzlich die Sozialversicherungsdaten, die
Angehörigen und Löhne speichern.
Bei den Löhnen wird unterschieden zwischen Stundenlohn (was
bekommt der Mitarbeiter vom Betrieb) und Arbeitslohn (was kostet
eine Stunde auf der Baustelle).
Artikelverwaltung:
Die Artikel werden Artikelgruppen zugeordnet die
es ermöglichen verschiedene Sortierungen und Selektierungen
einzusetzen.
Es ist möglich einen Lagerbestand anzulegen, der sich
automatisch nach Ein- und Verkauf aktualisiert.
Angebote, Aufträge und Rechnungen:
Sie können Angebote, Aufträge und
Rechnungen mit genauer Auflistung (jeden Artikel, jede
Arbeitsstunde usw.) und mit Pauschalpreisen eingeben. Bei
Pauschalpreisen entfällt allerdings die Lagerverwaltung,
dafür ist die Datenpflege um so einfacher.
Haben Sie ein Angebot verfasst, so können Sie die
enthaltenen Daten in den Auftrag übernehmen und dort auch
noch wieder abändern. Aus den Aufträgen lassen sich per
Buttonklick Rechnungen erstellen.
Zu den Angeboten, Aufträgen und Rechnungen lassen sich
jeweils verschiedene Anschriften eingeben.
Das Zahlungsziel wird vom Programm überwacht und bei
Überfälligkeit angemahnt.
Die Anwendung steht in einer sehr umfangreichen und einer kleineren Version
zur Verfügung und wird in mehreren Handwerksbetrieben eingesetzt.
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